Requisitos para Firmar un Contrato de Arrendamiento en Notaría

En Chile, firmar un contrato de arrendamiento en notaría no es obligatorio, pero es altamente recomendable para garantizar seguridad jurídica.

Este proceso protege tanto al arrendador como al arrendatario, brindando mayor validez legal y previniendo futuros conflictos.

A continuación, Homie te explica los beneficios y los pasos esenciales para firmar un contrato de arrendamiento en una notaría en Chile.

Beneficios de Firmar en Notaría

Seguridad jurídica: La firma ante notario asegura que ambas partes comprenden y aceptan las cláusulas del contrato, lo que reduce el riesgo de malentendidos o disputas.
Mayor validez legal: Al estar certificado por un notario, el contrato adquiere mayor peso legal, sirviendo como prueba ante un tribunal en caso de conflictos.
Prevención de disputas: Los contratos firmados en notaría suelen incluir cláusulas claras que definen responsabilidades y derechos, lo que disminuye las posibilidades de desacuerdos.

¿Cuáles son los requisitos para firmar un contrato de arrendamiento en notaría?

Estos son los requisitos para un contrato de arrendamiento una notaría:

1. Documentos del Arrendador y Arrendatario

Tanto el arrendador como el arrendatario deben presentar ciertos documentos para formalizar el contrato:

Identificación oficial: Cédula de identidad vigente o pasaporte en el caso de extranjeros. El RUT también es necesario para validar la identidad en trámites legales y financieros.
Certificado de Dicom: Este documento es utilizado para verificar la situación financiera del arrendatario. Asegura al arrendador que el arrendatario tiene capacidad económica para asumir los pagos del arriendo.
Contrato de trabajo o declaraciones de renta: Para los asalariados, se requieren las últimas tres liquidaciones de sueldo. Si el arrendatario es independiente, deberá presentar las últimas declaraciones de renta y boletas.

2. Documentos del Inmueble

El arrendador debe demostrar que es el propietario del inmueble a través de ciertos documentos:

Escritura de propiedad o certificado de dominio: Emitido por el Conservador de Bienes Raíces, este documento confirma que el arrendador es el legítimo dueño de la propiedad.
Descripción del inmueble: Se debe especificar claramente el tipo de propiedad (casa, departamento, oficina, etc.) y su ubicación exacta. Si la propiedad incluye mobiliario o accesorios, es recomendable hacer un inventario detallado.

3. Borrador del Contrato

Antes de la firma, es esencial contar con un borrador del contrato que incluya las siguientes cláusulas:

Plazo del contrato: Definir la duración del arriendo y si este se renovará automáticamente o no.
Monto del arriendo y forma de pago: Establecer el valor mensual del arriendo y las fechas de pago, así como si se aplicarán reajustes anuales por IPC.
Garantía: En la mayoría de los casos, se exige una garantía equivalente a uno o dos meses de arriendo para cubrir posibles daños o deudas al final del contrato.
Condiciones de término: Incluir las causas que permiten terminar el contrato de manera anticipada, como incumplimiento de pagos o daños graves al inmueble.

¿Es necesario notariar un contrato de arrendamiento?

Si bien la legislación chilena no obliga a que los contratos de arriendo sean notariados, hacerlo es una práctica común y recomendada.

Firmar en notaría garantiza que el acuerdo es completamente válido y que, en caso de conflicto, será reconocido ante tribunales sin necesidad de pruebas adicionales.

¿Cuáles son los pasos para firmar en notaría?

Preparación de documentos: Asegúrate de tener todos los documentos requeridos del arrendador, arrendatario y el inmueble.
Redacción del contrato: Si no cuentas con un abogado, puedes llevar un borrador del contrato o solicitar al notario que redacte uno.
Firma del contrato: Una vez que ambas partes estén conformes con los términos, el contrato será firmado en presencia del notario. El notario validará las firmas y conservará una copia del contrato.
Pago de honorarios: Los costos notariales varían según el valor del contrato y las tarifas de la notaría, que suelen ser asumidos por el arrendatario.

Tips para lograr un buen arriendo

1. Revisa el estado del inmueble antes de arrendar

Es fundamental inspeccionar detalladamente el inmueble antes de firmar el contrato. Revisa el estado de las instalaciones, paredes, suelos y cualquier mobiliario que se incluya en el arriendo.

Un reporte fotográfico o un inventario detallado puede evitar problemas futuros sobre el estado del inmueble al momento de su devolución.

2. Asegúrate de tener un contrato claro y completo

El contrato debe incluir aspectos esenciales como el monto de la renta, fechas de pago, duración del arriendo, garantías, y las responsabilidades de cada parte.

Es recomendable firmar en notaría para garantizar validez legal y prevenir posibles conflictos.

3. Verifica la solvencia del arrendatario

Si eres el arrendador, solicita un certificado de Dicom y revisa las liquidaciones de sueldo o declaraciones de renta del arrendatario para asegurarte de su capacidad económica para pagar el arriendo.

Esta precaución puede reducir el riesgo de incumplimiento.

4. Establece claramente los términos de reajuste del arriendo

Incluye una cláusula que defina cómo se calculará el reajuste del valor del arriendo, ya sea por IPC o algún otro índice económico. De esta manera, podrás ajustarlo de acuerdo con la inflación o las condiciones del mercado.

5. Comunicación y resolución de problemas

Establece una vía clara de comunicación para resolver cualquier problema que pueda surgir durante el contrato, como reparaciones necesarias o solicitudes especiales. Esto ayuda a mantener una buena relación entre arrendador y arrendatario.

6. Considera la garantía

Es común solicitar un mes de garantía, pero asegúrate de definir claramente las condiciones bajo las cuales se utilizará esta garantía. Esto puede cubrir daños al inmueble o deudas pendientes al finalizar el contrato.

7. Asegura un contrato formal y legal

Aunque no es obligatorio, notariar el contrato de arriendo le otorga mayor seguridad jurídica a ambas partes. Este paso es altamente recomendado para evitar problemas legales y facilitar la resolución de conflictos en tribunales.